Correos y adjuntos
Clasificación de mensajes, descarga de archivos, identificación de solicitudes y preparación de respuestas.
Automatización de procesos empresariales
Menos tiempo leyendo, copiando y corrigiendo información.
Rocketman conecta correos, documentos, hojas de cálculo, bases de datos y aplicaciones para ejecutar tareas administrativas con menos intervención manual.
Integración con las herramientas actuales
Reglas y excepciones documentadas
Proceso administrativo automatizado
EntradaCorreo y adjuntosPDF · Excel · imágenes
ProcesamientoLectura y validaciónDatos · reglas · duplicados
ResultadoRegistro y seguimientoBase · reporte · notificación
Proceso ejecutadoExcepciones separadas para revisiónListo
Qué automatizamos
Tareas que consumen horas y se repiten de la misma forma.
Un proceso puede automatizarse cuando recibe información digital, aplica reglas identificables y produce una salida concreta.
Documentos y formularios
Lectura de facturas, contratos, formularios y archivos PDF para extraer la información requerida.
Datos entre sistemas
Actualización de hojas de cálculo, bases de datos y aplicaciones sin copiar cada dato manualmente.
Reportes y seguimiento
Consolidación de resultados, alertas, estados de casos y reportes periódicos para cada responsable.
Cómo trabajamos
El proceso define la automatización.
Revisamos el trabajo actual, sus fuentes de información, reglas, responsables y excepciones. Con esa base definimos qué conviene automatizar y qué debe continuar bajo revisión humana.
Revisión del proceso actual
Identificamos entradas, tareas, tiempos, decisiones, sistemas y resultados esperados.
Reglas y excepciones
Documentamos qué se puede resolver automáticamente y qué casos requieren una decisión.
Construcción y pruebas
Integramos las fuentes, ejecutamos casos reales autorizados y verificamos los resultados.
Puesta en operación
Entregamos la automatización, el seguimiento de sus ejecuciones y el manejo acordado de errores.
Inteligencia artificial dentro del proceso
Útil cuando la información no llega ordenada.
La inteligencia artificial puede interpretar el contenido de correos y documentos, clasificarlo y extraer los datos necesarios. Después, las reglas del proceso validan la información y dirigen cada caso a su siguiente actividad.
Los documentos incompletos, las diferencias o los casos que no cumplen las reglas quedan separados para revisión.
01Lectura y clasificación
Correos, PDFs, imágenes y formularios.
02Reglas del proceso
Campos obligatorios, fechas, valores, duplicados y estados.
03Revisión de excepciones
Casos que necesitan información adicional o una decisión.
Ejemplos de aplicación
Procesos administrativos que podemos revisar.
La viabilidad se confirma con el flujo real, el volumen de trabajo y los accesos disponibles en cada empresa.
Recepción y validación de facturas
Leer correos y adjuntos, extraer datos, validar campos y registrar resultados para continuar la causación.
Actualización de bases y maestros
Tomar información de formularios o archivos, comprobar datos obligatorios y actualizar el repositorio correspondiente.
Consolidación de reportes
Reunir datos de varias fuentes, aplicar cálculos y entregar informes periódicos con una estructura consistente.
Seguimiento de solicitudes
Clasificar casos, asignar responsables, actualizar estados y enviar notificaciones según las reglas acordadas.
Qué recibe la empresa
Una automatización conectada con la operación.
Proceso y alcance documentados
Entradas, actividades, reglas, excepciones, responsables y resultados.
Integraciones configuradas
Conexiones con las fuentes y aplicaciones incluidas en el alcance.
Pruebas con casos del proceso
Validación de los resultados antes de iniciar la operación regular.
Seguimiento de ejecuciones
Registro de resultados, errores y excepciones para atender cada caso.
Preguntas frecuentes
Antes de revisar un proceso.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Procesos con actividades repetitivas, información digital y reglas identificables. Por ejemplo: clasificación de correos, lectura de documentos, extracción y validación de datos, actualización de bases, preparación de reportes y seguimiento de solicitudes.
¿Es necesario reemplazar los sistemas actuales?
No necesariamente. Podemos integrar correo, Microsoft 365, Google Workspace, hojas de cálculo, bases de datos, archivos y aplicaciones existentes. La viabilidad depende de los accesos y mecanismos de integración disponibles.
¿Dónde se utiliza inteligencia artificial?
Cuando el proceso requiere interpretar información no estructurada, como correos, facturas, contratos, formularios o archivos PDF. Las reglas del proceso validan los datos y separan las excepciones que requieren revisión.
Revisemos un proceso
Identifiquemos qué trabajo manual se puede reducir.
Cuéntenos qué actividad consume tiempo, qué información utiliza y qué resultado necesita obtener. Prepararemos la conversación con base en ese proceso.
También puede escribirnos directamente
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